PORTFOLIO

Étude de cas

Notre expertise en action

Notre expertise, en chiffres.

+ 400

Entrepreneurs accompagnés pour

maximiser leur productivité.

+ 10h

gagnées chaque semaine grâce à

nos solutions.

Chez OptimyzFlow, nous mettons en œuvre des solutions sur mesure pour transformer les entreprises. En optimisant les processus, en automatisant les tâches répétitives et en maximisant l'efficacité, nous permettons aux entrepreneurs de se concentrer sur leur croissance tout en récupérant un temps précieux.

80 %

De toutes les tâches répétitives sont

optimisées et automatisées.

3 mois

Délai moyen pour créer et

implémenter une solution

personnalisée.

Des compétences qui génèrent des résultats

Productivité et Automatisation

Automatisation des processus

90%

Intégration technologique

92%

Stratégie de productivité

98%

Accompagnement personnalisé

95%

Projets réalisés

Découvrez comment nous avons transformé les entreprises de nos clients.

L’Urlu Divertissement

Salle de spectacle

Besoin

Aide pour la gestion des locations de sa salle de spectacle et automatisation des processus d'organisation d'événement afin de gagner du temps et de l’énergie.

Ce que nous avons fait

  • Création d’un CRM regroupant contacts, bénévoles, entreprises et événements.

  • Optimisation des processus avec un gestionnaire de projet automatisé et collaboratif.

  • Automatisation de la collecte d’informations sur les événements.

  • Mise en place de l’onboarding automatisé pour les nouveaux clients.

Monica Comptabilité

Cabinet Comptable de tenue de Livres

Besoin

Améliorer le travail d’équipe et maximiser le temps pour favoriser la croissance.

Ce que nous avons fait

  • Mise en place d’un CRM et automatisation de la collecte d’informations.

  • Optimisation et automatisation de l’onboarding client.

  • Automatisation des tâches mensuelles pour les projets de tenue de livres.

  • Mise en place d’outils de communication interne pour renforcer la collaboration.

Virage Coaching

Centre de Formation

Besoin

Gérer des centaines d’étudiants sans support technologique, limiter la gestion chronophage.

Ce que nous avons fait

  • Optimisation du processus interne pour la gestion des cohortes

  • Mise en place d’un CRM performant.

  • Mise en place d’un système d’inscription en ligne.

  • Automatisation des rappels pour les journées de formation.

Gestion Nathalie Simard

Centre de formation et coaching

Besoin

Automatiser les webinaires hebdomadaires et gérer les cohortes de formation.

Ce que nous avons fait

  • Création d’automatisations pour inscriptions en ligne, tunnels de communication, et envois de courriels automatiques.

  • Mise en place d’un tunnel pour le suivi des clients dans les cohortes de formation

  • Centralisation des outils sur une plateforme unique (tout-en-un).

  • Formation pour rendre la cliente autonome dans la gestion de son écosystème.

Production Oulala

Cabinet Comptable de tenue de Livres

Besoin

Optimiser son entreprise pour libérer du temps personnel tout en maximisant son efficacité.

Ce que nous avons fait

  • Mise en place d’un CRM pour centraliser les informations des clients et événements.

  • Optimisation de l’onboarding des nouveaux projets et de la gestion des artistes

  • Automatisation des tâches (envoi de courriels, contrats, création de projets, etc.).

  • Mise en place d’un écosystème structuré pour éviter les oublis et limiter les situations d’urgence.

SaraE Dansereau

Agence Marketing

Besoin

Optimisation des processus métiers et intégration d’automatisations pour réduire les coûts liés aux contractuels.

Ce que nous avons fait

  • Optimisation de son processus métier pour maximiser son temps

  • Mise en place d'un CRM pour la collecte des informations de ces clients / prospects

  • Automatisation des tâches mensuelles pour les projets de création de contenu

  • Automatisation de la création de contenu grâce à l'Intelligence Artificielle

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